pertanyaan interview admin finance
Mencari pekerjaan sebagai admin finance? Persiapan yang matang sangat penting untuk menghadapi pertanyaan interview admin finance. Wawancara kerja adalah kesempatan Anda untuk menunjukkan keahlian dan pengalaman Anda, serta bagaimana Anda dapat berkontribusi pada perusahaan. Artikel ini akan membahas berbagai pertanyaan interview admin finance yang sering diajukan, beserta tips menjawabnya agar Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk diterima.
Pertanyaan Umum tentang Pengalaman dan Keahlian
Bagian ini akan membahas pertanyaan-pertanyaan dasar yang sering ditanyakan dalam interview admin finance, fokus pada pengalaman dan keahlian Anda. Kemampuan Anda dalam menjelaskan pengalaman kerja secara terstruktur dan relevan akan sangat menentukan.
Pengalaman Kerja Sebelumnya
Pewawancara sering menanyakan tentang pengalaman kerja Anda sebelumnya. Siapkan jawaban yang spesifik dan terukur, misalnya: “Di perusahaan sebelumnya, saya bertanggung jawab atas pengelolaan pengeluaran operasional, termasuk proses verifikasi invoice, dan berhasil mengurangi biaya operasional sebesar 15% dalam enam bulan.” Jangan hanya menyebutkan tugas, tetapi juga hasil yang Anda capai. Sebutkan juga pengalaman Anda dalam menggunakan software akuntansi seperti SAP, Oracle, atau MYOB jika relevan.
Keahlian dalam Microsoft Office
Keahlian dalam Microsoft Office, khususnya Excel, sangat penting untuk posisi admin finance. Pewawancara mungkin akan menanyakan seberapa mahir Anda menggunakan Microsoft Excel, termasuk fungsi-fungsi seperti pivot table, vlookup, dan formula lainnya. Berikan contoh konkret bagaimana Anda menggunakan keahlian tersebut dalam pekerjaan sebelumnya. Misalnya, “Saya menggunakan pivot table di Excel untuk menganalisis data penjualan bulanan dan mengidentifikasi tren penjualan yang signifikan.”
Pemahaman tentang Prinsip Akuntansi
Meskipun Anda bukan akuntan, pemahaman dasar tentang prinsip-prinsip akuntansi sangat penting. Pewawancara mungkin akan menanyakan tentang istilah-istilah akuntansi seperti akrual, kas, piutang, dan hutang. Jelaskan pemahaman Anda dengan singkat dan jelas. Jika ada istilah yang kurang Anda pahami, jujurlah dan katakan bahwa Anda akan berusaha untuk mempelajarinya.
Pertanyaan Situasional dan SkENARIO
Pertanyaan situasional bertujuan untuk menguji kemampuan Anda dalam menghadapi berbagai situasi di tempat kerja. Pewawancara ingin melihat bagaimana Anda berpikir dan bertindak dalam situasi tertentu yang relevan dengan pekerjaan admin finance.
Menangani Kesalahan dalam Data Keuangan
Pertanyaan seperti “Bagaimana Anda akan menangani kesalahan dalam data keuangan?” sering diajukan. Jawab dengan menjelaskan langkah-langkah sistematis yang akan Anda ambil, termasuk verifikasi data, identifikasi penyebab kesalahan, dan langkah-langkah korektif. Tunjukkan bahwa Anda bertanggung jawab dan mampu menyelesaikan masalah dengan efektif.
Mengatasi Tekanan Kerja dan Deadline
Admin finance sering menghadapi tekanan kerja dan deadline yang ketat. Pewawancara ingin mengetahui kemampuan Anda dalam mengelola waktu dan mengatasi tekanan. Berikan contoh bagaimana Anda berhasil menyelesaikan tugas dengan tepat waktu di masa lalu, meskipun di bawah tekanan.
Bekerja dalam Tim
Kerja sama tim sangat penting dalam lingkungan kerja. Pewawancara mungkin akan menanyakan pengalaman Anda dalam bekerja dalam tim dan bagaimana Anda berkontribusi pada keberhasilan tim. Berikan contoh konkret bagaimana Anda berkolaborasi dengan rekan kerja dan berkontribusi pada pencapaian tujuan bersama.
Pertanyaan tentang Tujuan dan Motivasi
Pewawancara ingin memahami motivasi dan tujuan Anda dalam melamar posisi admin finance. Mereka ingin memastikan bahwa Anda memiliki minat dan komitmen yang tinggi terhadap pekerjaan ini.
Alasan Melamar Pekerjaan Ini
Jelaskan alasan Anda melamar pekerjaan ini dengan jelas dan spesifik. Tunjukkan minat Anda pada perusahaan dan bagaimana posisi ini sesuai dengan tujuan karir Anda. Jangan hanya menyebutkan alasan umum, tetapi tunjukkan pemahaman Anda tentang peran dan tanggung jawab admin finance di perusahaan tersebut.
Tujuan Karir Jangka Panjang
Pewawancara mungkin akan menanyakan tentang tujuan karir jangka panjang Anda. Jelaskan rencana karir Anda dan bagaimana posisi admin finance ini dapat membantu Anda mencapai tujuan tersebut. Tunjukkan ambisi dan keinginan Anda untuk berkembang dalam perusahaan.
Pertanyaan untuk Pewawancara
Mengajukan pertanyaan kepada pewawancara menunjukkan minat dan proaktif Anda. Siapkan beberapa pertanyaan yang relevan dengan posisi dan perusahaan. Contoh pertanyaan: “Bagaimana perusahaan mengembangkan karyawannya?”, “Apa tantangan terbesar yang dihadapi oleh tim finance?”, atau “Apa yang membuat perusahaan ini berbeda dari kompetitornya?”.
Kesimpulan
Mempersiapkan diri untuk pertanyaan interview admin finance sangat penting untuk meningkatkan peluang Anda diterima. Dengan memahami jenis pertanyaan yang mungkin diajukan dan mempersiapkan jawaban yang terstruktur dan relevan, Anda dapat menunjukkan keahlian dan pengalaman Anda dengan efektif. Ingatlah untuk tetap tenang, jujur, dan antusias selama wawancara.
